Come ammortizzare le immobilizzazioni materiali

Le immobilizzazioni immateriali sono costituite da costi che non esauriscono la loro utilità in un solo periodo ma manifestano i beni economici lungo un arco temporale di più esercizi.
Per l’iscrizione in bilancio di un’immobilizzazione immateriale è necessario che occorrerà quindi verificare:
 la durata pluriennale;
 la mancanza di tangibilità;
 l’utilità futura.

 

Come si valutano le le immobilizzazioni immateriali ?

Le immobilizzazioni immateriali devono essere iscritte al costo di acquisto o di produzione e sono ammortizzate “sistematicamente” in relazione alla loro residua possibilità di utilizzazione secondo quanto disposto nell’articolo 2426, comma 1, numero 2 del Codice civile.

Come si ammortizzano le immobilizzazioni immateriali ?

Costi di impianto ed ampliamento
Secondo l’articolo 2426, comma 1, numero 5 del Codice civile i costi di impianto e ampliamento devono essere ammortizzati entro un periodo non superiore a cinque anni.
La rilevazione può avvenire con due distinte modalità: in conto o fuori conto.

Costi di sviluppo
I costi di sviluppo sono ammortizzati secondo la loro vita utile; nei casi eccezionali in cui non è possibile stimarne attendibilmente la vita utile, sono ammortizzati entro un periodo non superiore a cinque anni

Diritti di brevetto
In base all’OIC 24, le somme una tantum erogate per l’acquisizione di brevetti in licenza d’uso sono capitalizzabili. Pertanto, il corrispettivo erogato inizialmente, anche nei casi in cui il pagamento avvenga in maniera dilazionata, ossia mediante canoni periodici, è iscritto tra i beni immateriali ed ammortizzato lungo tutta la durata legale del brevetto.

Marchi
Le somme una tantum erogate per l’ottenimento di un marchio sono capitalizzabili. Pertanto, il corrispettivo erogato inizialmente, anche nei casi in cui il pagamento avvenga in maniera dilazionata, ossia mediante canoni periodici è iscritto tra i beni immateriali e ammortizzato lungo tutto il periodo stimato di utilizzo del marchio.

Avviamento
L’ammortamento dell’avviamento è effettuato secondo la sua vita utile; nei casi eccezionali in cui non è possibile stimarne attendibilmente la vita utile, è ammortizzato entro un periodo non superiore a dieci anni”.

Software
Per quanto riguarda la capitalizzazione dei software occorre fare un importante distinguo tra software di base e software non tutelato.
Il software di base (insieme delle istruzioni indispensabili per il funzionamento dell’elaboratore), essendo strettamente correlato all’hardware, è trattato alla stregua di una componente di un’immobilizzazione materiale e pertanto ammortizzato secondo quanto previsto dall’OIC 16. L’ammortamento del costo del software non tutelato, invece, è effettuato nel prevedibile periodo di utilizzo.

Diritti di concessione e licenze
Le somme una tantum erogate per l’ottenimento di una licenza, di una concessione o altro diritto simile sono capitalizzabili e dovranno essere trattate contabilmente come i marchi.

 

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Fatture 2018 registrate nel 2019 : cosa accade ?

Le fatture datate 2018, e relative a tale anno, possono essere state ricevute e contabilizzate nel medesimo anno, oppure ricevute nel medesimo anno ma non registrate  (occorre inserirle entro il termine di presentazione della dichiarazione IVA 30 aprile 2019 in un apposito sezionale ai fini di esercitare la detrazione dell’imposta in sede di dichiarazione IVA) oppure ancora essere state ricevute nel 2019 ed in tale anno registrate.

Per le fatture con esigibilità dell’IVA 2018 (datate 2018), si possono verificare tre ipotesi:

a) ricezione e contabilizzazione nel 2018: in tale caso l’IVA a credito concorre alla determinazione dell’IVA di periodo 2018 (mese/trimestre di registrazione);

b) ricezione nel 2018 e contabilizzazione entro il 30/04/2019 (termine di presentazione della dichiarazione IVA 2019) in un apposito sezionale (o altra tecnica contabile equipollente): intal caso la detrazione dell’IVA verrà esercitata direttamente in sede dichiarativa;

c) ricezione nel 2019 e contabilizzazione nel 2019: in tale caso l’IVA a credito concorre alla determinazione dell’IVA di periodo 2019 (mese/trimestre di registrazione).

Occorre ricordare che è stato previsto il differimento al:

10.4.2019 del termine per l’invio della comunicazione dei dati delle liquidazioni periodiche IVA (ex art. 21-bis, DL n. 78/2010) relative al “quarto trimestre 2018”, inteso come:
– quarto trimestre 2018 per i contribuenti trimestrali (ordinari/speciali);
– mesi di ottobre/novembre/dicembre 2018 per i contribuenti mensili;

30.04.2019 del termine per l’invio dello spesometro del secondo semestre o terzo/quarto trimestre 2018.

Si ricorda che l’adempimento dell’invio dello spesometro è abrogato dal 2019 con l’introduzione della fattura elettronica .

 

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Bilancio e scadenze

L’articolo 2364, del codice civile, dispone che, l’’assemblea ordinaria deve essere convocata almeno una volta l’anno, entro il termine stabilito dallo statuto e comunque non superiore a
centoventi giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale.
Con riferimento alle S.r.l. l’articolo 2478-bis, del codice civile, prevede che, il bilancio deve essere approvato entro il termine stabilito dall’atto costitutivo o, comunque, non superiore a 120 giorni
dalla chiusura dell’esercizio sociale.

Quando predisporre il progetto di bilancio ?

– 30 marzo (con febbraio di 29 gg) in presenza di collegio sindacale;
– 31 marzo (con febbraio di 28 gg) in presenza di collegio sindacale.
Il progetto di bilancio può essere predisposto entro il 14 aprile (con febbraio di 29 gg) o 15 aprile (con
febbraio di 28 gg) in mancanza di collegio sindacale.

Quando depositare il bilancio  nella sede della società ?

Il bilancio con le relazioni degli amministratori, dei sindaci e del soggetto incaricato della revisione legale dei conti deve essere depositato entro il

– 14 aprile (con febbraio di 29 gg);
– 15 aprile (con febbraio di 28 gg).

Quando si riunisce l’assemblea ?

L’assemblea si riunisce per l’approvazione del bilancio entro

  • 29 aprile (con febbraio di 29 gg);
  • 30 aprile (con febbraio di 28 gg)

Quando si deposita il bilancio al registro delle imprese ?

Entro 30 giorni dall’approvazione da parte dell’assemblea:

  • 29 maggio (con febbraio di 29 gg);
  • 30 maggio (con febbraio di 28 gg)

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