Conservazione dei registri contabili

 In Amministrazione, Finanza, Controllo

Disciplina civilistica e libri contabili

Nel rispetto della disciplina civilistica (art. 2214 c.c.) l’imprenditore commerciale deve tenere i seguenti registri:

libro giornale;
libro inventari;
scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa.
L’imprenditore deve inoltre conservare, per 10 anni, gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite. Le disposizioni in oggetto non si applicano ai piccoli imprenditori.

Disciplina fiscale e libri contabili

Per quanto riguarda la disciplina fiscale (artt. 14 e 16, D.P.R. 600/1973) l’imprenditore deve tenere i seguenti registri:

libro giornale e libro degli inventari;
registri prescritti ai fini dell’Iva (registro fatture emesse; registro dei corrispettivi; registro degli acquisti);
scritture ausiliarie (ovvero i cd. conti di mastro);
scritture ausiliarie di magazzino;
libro cespiti ammortizzabili;
altri libri obbligatori per la disciplina del lavoro.
Ai sensi dell’art. 18, D.P.R. 600/1973 le imprese in contabilità semplificata non devono tenere i registri e le scritture contabili.

Nei registri Iva dovranno, quindi, essere annotate tutte le operazioni, sia quelle rilevanti ai fini Iva, sia quelle rilevanti solo ai fini delle imposte sui redditi.

Il libro giornale deve essere conservato:

  • ai fini civilistici: per 10 anni;
  • ai fini fiscali: fino a quando non siano scaduti i termini per effettuare accertamenti.

 

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